Hvordan koble til Fiken
Med Edpay kan du bokføre salg via Vipps automatisk i Fiken. Prosessen vi ønsker å automatisere er forklart på bloggen til Fiken her: https://hjelp.fiken.no/salg-med-vipps-bedrift
For å gjøre dette må du koble Edpay til Fiken. Dette krever at du legger til API-modulen i Fiken. Du finner dette under Foretak - Abonnement/Moduler og "API-modul". Denne koster 99 kr i måneden.
Etter at du har trykket på "Koble til Fiken", får du opp 4 felter du må fylle ut:
- Vipps kontonavn
- Inntektskonto med MVA
- Inntektskonto uten MVA
- Om du vil sende kvittering til kunden
Vipps kontonavn
Dette er kontonavnet til Vippskontoen i Fiken. Gå til Foretak - Bankkontoer og finn "Hovedbokskonto" til Vippskontoen din. Navnet skal starte med "1960:100".
Hvis du ikke har registrert kontoen i Fiken enda, går du til Foretak - Bankkontoer - Ny bankkonto. Under "Bankkontonummer" skriver du inn ditt "Vipps på nett"-nummer (6 siffer), slik:
Når du trykker "Opprett ny bankkonto" finner du kontonavnet under "Regnskapskonto" her:
Inntektskonto med og uten MVA
Inntektskontoene viser til hvilken konto inntekten din skal bokføres mot i Fiken. Dette vil mest sannsynlig være 3020 for avgiftspliktig omsetning (med MVA), og 3120 for avgiftsfri omsetning (uten MVA). Dette vil være "standard"-kontoene om du ikke har spesifisert produkt ID på selve produktet (se under).
Her kan du eventuelt sette andre kontoer etter behov og ønske. Du finner kontoplanen din i Fiken under Oversikt - Kontoer.
Sende kvittering til kunden
Her kan du velge om du vil sende kvittering til kunden automatisk etter et fullført kjøp. Kvitteringen er MVA-spesifisert og blir sendt fra Fiken med fakturainnstillingene du har lagret i Fiken.
Produktinnstillinger
Gratulerer, du er nå ferdig med hovedinnstillingene 🥳
Det som gjenstår nå er produktinnstillingene. Under hvert produkt får du nå opp 2 nye felt hvor du kan spesifisere MVA per produkt og produkt ID i Fiken.
Du kan velge om produktet er fritatt for MVA (0%) eller inkludert MVA (25%).
Fiken produkt ID er ID nummeret produktet har i Fiken. Dette er et valgfritt felt, som gjør at du kan koble salgene til et produkt i Fiken. Det vil gjøre at du får bedre rapporter og oversikt i Fiken.
Om du fyller ut produkt ID vil Fiken bruke inntektskontoen som er registrert på produktet, og ikke inntektskontoen fra kontoinnstillingene over.
For å finne produkt ID i Fiken går du til Oversikt - Produkter og velger det produktet du trenger. Når du er inne på produktet, ser du produkt ID i nettleseren, her:
Dette nummeret kopierer du og limer inn under Fiken produkt ID, for eksempel slik:
Tilbakebetalinger til kunden (refunds)
Ettersom bokføringen nå skjer automatisk for alle nye salg fra Vipps, så er det viktig at du også utfører eventuelle tilbakebetalinger fra Edpay. Hvis du utfører en refund fra Vippsportalen, må du manuelt registrere tilbakebetalingen i Fiken etterpå. Refunderer du fra Edpay, vil dette skje automatisk.
Stripe
Veldig bra! Nå vil alle salg via Vipps bli bokført automatisk i Fiken 🤩
Hvis du ønsker å ta dette et steg videre, kan du koble til Stripe også. Da får du bokført alt salg fra både Vipps og Stripe automatisk, se fremgangsmåte her: https://www.edpay.no/blog/hvordan-koble-til-stripe
Hvis det er noe som er uklart, så send gjerne en mail til [email protected] 😊