Boklager og distribusjon: Skal du sende bøkene selv eller bruke en distributør?

Når du skal selge bøker selv, er det én praktisk ting du ganske raskt må finne ut av:

Hvor skal bøkene ligge – og hvem skal pakke og sende dem når du får en bestilling? 📚

I utgangspunktet har du to muligheter:

1. Du har bøkene på lager selv og sender dem til kundene.

2. Du bruker en distributør som tar seg av lager, pakking og utsending for deg.

Begge deler kan fungere veldig bra. Hva som passer best for deg, avhenger blant annet av hvor mange bøker du selger, hvor stor boka er og hvor mye av logistikken du ønsker å håndtere selv.

La oss se på alternativene 👇

Alternativ 1: Ha bøkene hjemme og send dem selv

Dette er kanskje den enkleste måten å starte på.

Du får bøkene levert hjem eller til et annet lager du disponerer. Når noen kjøper boka, pakker du den, skriver ut en fraktetikett og leverer sendingen til Posten eller Bring.

I Edpay kan du lage fraktetiketter til Posten og Bring direkte fra bokordrene. Kundens navn og adresse ligger allerede på ordren, så du slipper å klippe og lime inn informasjonen manuelt.

Å sende selv kan passe godt hvis:

• du har få eller et moderat antall bestillinger

• du ønsker å holde kostnadene nede

• du har plass til bøkene hjemme

• du liker å ha kontroll på pakking og utsending

• du ønsker å legge ved en personlig hilsen eller annet materiell

Fordelen er at det er enkelt og fleksibelt.

Selger du noen få bøker i uka, trenger det heller ikke å være spesielt mye jobb.

Men hvis du etter hvert begynner å selge flere bøker hver dag, blir regnestykket litt annerledes.

10 bestillinger betyr 10 bøker som skal pakkes, 10 fraktetiketter som skal skrives ut og 10 pakker som skal sendes.

Da kan det plutselig gå ganske mye tid til logistikk – tid du kanskje heller vil bruke på å selge flere bøker 😊

Og så er det selve lageret. Et større bokopplag tar fort mer plass enn man skulle tro!

Alternativ 2: La en distributør sende bøkene automatisk 🚀

Vil du slippe å pakke og sende bøkene selv, kan du bruke en distributør.

Da sender du bokopplaget ditt til distributørens lager. Når du får en bestilling, kan ordren sendes automatisk videre, og distributøren plukker, pakker og sender boka til kunden.

Du selger boka. Noen andre tar seg av resten.

Med Edpay har du to alternativer for automatisk utsending: Inspiratoriet og Forlagssentralen.

Uansett hvilket alternativ du velger, blir ordreflyten den samme:

👉 Kunden bestiller og betaler med Vipps
👉 Ordren registreres i Edpay
👉 Bestillingen sendes automatisk til distributøren
👉 Distributøren plukker, pakker og sender boka til kunden
👉 Kjøpet blir bokført i Fiken eller Tripletex dersom du har aktivert en regnskapsintegrasjon i Edpay Pro

Inspiratoriet: En enkel og rimelig løsning

Inspiratoriet er et veldig godt alternativ hvis du har en bok som ikke er for tykk.

Her er prismodellen enkel: 55 kr per bok som sendes.

Det inkluderer lagerkostnader, plukking og pakking, emballasje og frakt.

Du vet altså på forhånd hva det koster å få boka sendt til kunden. Selger du 10 bøker, koster distribusjonen 550 kr. Selger du 100 bøker, koster den 5.500 kr.

Enkelt og forutsigbart 🙌

Det er imidlertid én viktig begrensning: Boka må være under 2 cm tykk, inkludert emballasje.

Bøkene sendes som brev i en bobleplastkonvolutt, og denne forsendelsestypen har en grense på 2 cm.

Dette kan faktisk være verdt å tenke på allerede når boka skal designes og ombrekkes. Hvis du har mulighet til å holde den ferdige boka tynn nok til at den, inkludert emballasje, kommer under 2 cm, kan du spare mye penger på både lager og utsending.

Thor Håkon, som driver Inspiratoriet, har selv utgitt flere bøker og håndterer utsendingen fra eget lager.

Vil du høre om Inspiratoriet kan passe for boka di, kan du kontakte Thor Håkon på [email protected].

Forlagssentralen: En komplett løsning for distribusjon

Et annet alternativ er Forlagssentralen, en av de store bokdistributørene i Norge. De kan håndtere hele prosessen for deg – fra lager og plukking til pakking og utsending.

Her har du ikke den samme begrensningen på bokas tykkelse som hos Inspiratoriet. Har du en større eller tykkere bok, kan derfor Forlagssentralen være et bedre alternativ.

Men det er også en annen viktig forskjell: Forlagssentralen kan håndtere mer enn bare bøkene du selger selv.

Hvis en bokhandel eller et bibliotek bestiller boka di, kan Forlagssentralen håndtere disse bestillingene automatisk. Det betyr at bestillinger fra for eksempel ARK, Norli og biblioteker kan sendes ut uten at du trenger å håndtere dem selv.

Du kan dermed ha boklageret ditt hos Forlagssentralen og la dem håndtere både direktesalget ditt og bestillinger som kommer gjennom andre salgskanaler.

Alt du trenger er et kundeforhold til Forlagssentralen, og at de åpner for at Edpay kan sende ordredata på vegne av forlaget ditt.

Hva koster Forlagssentralen?

Her blir det litt mer komplisert.

I motsetning til Inspiratoriet har ikke Forlagssentralen én enkel fastpris per bok.

Prisen består av flere ulike kostnader, blant annet:

• hvor mange kilo bøker du har på lager

• plukking og pakking

• administrasjon

• frakt med Bring, som varierer etter hvor sluttkunden bor

Det gjør det litt vanskeligere å vite nøyaktig hva det vil koste å sende én bok.

Forlagssentralen har samtidig en god avtale med Bring, så selve fraktkostnaden kan være konkurransedyktig.

Når du sammenligner alternativene, bør du derfor se på totalkostnaden for lager, håndtering, administrasjon og frakt – ikke bare hva selve portoen koster.

Fordelen med Forlagssentralen er at du får en mer komplett distribusjonsløsning som også kan håndtere bestillinger fra bokhandlere og biblioteker.

Du kan også kombinere Inspiratoriet og Forlagssentralen

Her kommer et alternativ som kanskje ikke er like opplagt:

Du trenger faktisk ikke velge 😊

For noen forfattere kan det være smart å bruke:

👉 Inspiratoriet til bøkene du selger selv
👉 Forlagssentralen til bestillinger fra bokhandlere og biblioteker

Da kan direktesalget ditt gå gjennom Inspiratoriet til en fast og lav kostnad, samtidig som du har bøker hos Forlagssentralen slik at de kan håndtere bestillinger fra det tradisjonelle bokmarkedet.

Hvis boka di oppfyller størrelseskravet hos Inspiratoriet, kan dette være en interessant kombinasjon.

Så, hvilken løsning bør du velge?

Det finnes altså ikke én løsning som passer for alle.

Vi har valgt å bruke Inspiratoriet til vår egen Excel-bok, og elsker at alle bokbestillingene blir håndtert helt automatisk. Det eneste vi trenger å gjøre, er å følge med på Facebook- og Instagram-annonsene våre og sørge for at de konverterer 🚀

Er du helt i starten og selger noen få bøker i uka? Da kan det være både enkelt og økonomisk å ha bøkene hjemme og sende dem selv.

Begynner du å selge flere bøker hver dag? Da kan det være deilig å slippe å bruke kvelden på bobleplast, teip og fraktetiketter 😅

Har du en tynn bok, kan Inspiratoriet være et veldig godt alternativ fordi kostnaden er lav og forutsigbar.

Har du en tykkere bok, ønsker en mer komplett distribusjonsløsning eller vil gjøre boka tilgjengelig for bokhandlere og biblioteker, kan Forlagssentralen være et bedre valg.

Og husk: Du trenger ikke velge én løsning for alltid.

Du kan fint starte med boklager hjemme og sende bestillingene selv. Når salget øker og pakkingen begynner å ta mer tid enn du ønsker, kan du flytte lageret til en distributør og automatisere mer av prosessen 😊

Har du en bok du vil selge på nett? 

Med Edpay kan kundene dine betale med Vipps, samtidig som du automatiserer (mye av) jobben som skjer etter salget 😊

Prøv Edpay gratis i 30 dager her: https://app.edpay.no/register